财经学院团总支学生会秘书处是在财经学院团总支学生会指导下的一个部门,对财经学院学生会的各项工作进行统筹、协调、配合,负责学生会内部的文件、档案、会议、内部制度等日常事务管理。
1.沟通协调:担任老师、主席团、团学其他各部门以及各班团支委、班委的沟通桥梁,做好上传下达、统筹运转的工作。
2.文件处理:根据各项学院学工和学生数据、团日活动的签发、制作干部值班表和全学院学生通讯信息表等各种表格以及准备各类大型会议的必备硬件。
3.物资管理:负责财经学院团学的相关物资的分发、各部门例会课室的协调,数据资料的整理存档,保证学生会各项活动顺利进展。
4.督促检查:代表主席团负责检查各部门例会,确保各部门例会有秩序、有质量的进行。