各二级学院及相关职能部门：
学校即日起开展2020-2021学年第一学期师生学科专业竞赛统计工作，现将有关事项通知如下：
一、统计范围
2020-2021学年第一学期（2020年9月至2020年12月）我校师生参加的与学科、专业相关的知识、技能、文体竞技比赛。
二、受理时间
即日起至2020年12月17日止。
三、材料要求
1.以部门为单位提交《广东科技学院学科专业竞赛统计表》（附件1）、《广东科技学院学生获奖统计表》（附件2）及《广东科技学院教师获奖统计表》（附件3）,分别对本部门在这一学期内组织参加的各类学科专业竞赛的获奖情况进行统计。凡涉及跨学院/部门的学生、教师竞赛活动，由组织或承办部门统计。
2.学科专业竞赛统计务必认真、准确，按照获奖证书内容据实填写赛事名称、获奖时间、颁奖单位等信息。各部门日常进行师生获奖情况登记时应对证书原件进行核验，保留证书扫描件及复印件，原件返还获奖者。
四、注意事项
1.已往学期已登记及统计的奖项，请勿重复进行登记统计。
2.学科专业竞赛统计范围为校级及以上的比赛项目；师生获奖统计表只统计市级及以上项目。
3. 同一赛事请将获奖成绩相邻统计。填报时，同一比赛项目属于个人奖项的，要分别分行进行统计；属于团体获奖的，获奖者姓名、学号、班级须分行填写，其他信息合并单元格填写。具体要求详见统计表备注内容及填写示例。
4.各部门需于12月17日前将纸质版、电子版统计表（附件1－3）及证书扫描件、复印件交教务处，纸质版统计表需统计人及部门负责人签名。其中证书复印件按统计表所编号的顺序排列提交，扫描件分赛事以“赛事名称 获奖等级 获奖者名字”命名后打包提交。
特别提示：请各部门在每项赛事成绩公布后及时收集、登记师生获奖信息，做好数据的积累,妥善保存竞赛资料，以备各项工作所需。
联 系 人：罗玉瑾 联系电话：86211912