为了确保期末相关工作顺利进行，2024年12月20日晚上19点30分，会计教研室会议在腾讯会议召开，会议内容主要是关于期末考务培训，由钟浩添老师进行详细讲解，包括期末监考和相关资料的提交。会议由喻喜主任主持，会计教研室全体老师参加。
会议伊始，喻喜主任简要说明了近期的四项工作，包括成绩录入、监考、阅卷和提交期末材料以及毕业论文工作。喻主任强调，各位老师要下载文件并仔细研读，监考的时候一定不要迟到，不要做与监考无关的事情；考试结束后也需要规范阅卷，按要求提交期末材料，等考务专干检查无误后再离开学校；关于毕业论文，喻主任特别强调了二次评阅、中后期检查及五次指导记录、指导老师系统评分的截止时间。
接着，钟浩添老师从七个方面讲解了期末考试相关工作要求。第一，钟老师强调必须下载监考安排表，记清楚监考的场次、科目等，监考当天提前20分钟到达考务办。第二，钟老师讲述了平台录入成绩的时间和具体要求，尽量避免录入错误。试卷分析报告、成绩登记表、教学记录表时注意要原样导出，按照要求填写完整。第三，钟老师特别提醒了期末试卷的装卷地点、装卷时间，一定要注意考生签名表、考场记录表、试卷等没有错漏。另外任课老师务必提醒学生开卷考试只允许带课本。第四，钟浩添老师详细讲述了客观题和主观题的阅卷规范，分数要写在空白的地方，如果写错分数要按照要求进行修改，不能随意涂抹。第五，交期末资料的时候，一定要等验收后没有问题再离校。钟老师提醒大家注意核对，按照顺序摆放，然后再装订。涉及到的考核层次、班级、专业等要注意按照规范来填写。第六，钟老师提醒大家除了要提交纸质的期末资料，还要提交电子的评估资料，由课程负责人统一收集。每个课程负责人在期末收集所有任课老师的期末电子资料以后，再发给负责收集的老师。第七，期末资料提交清单总结了成绩登记表、试卷分析报告，电子资料、试卷装订、教学记录表，大家需要按照课程负责人所在的教研室去提交。
最后，钟老师提醒大家认真对待监考和期末资料的提交，争取能够圆满的完成各项工作。随后喻主任再次强调期末考试的相关事情非常重要，一定要特别注意，不要有任何疏忽。这次会议的召开，老师们更加明确了期末工作的具体内容以及重要性，相信全体老师在培训中都有所体会，对待监考和期末资料提交工作将会毫不松懈，确保期末相关工作顺利完成。