第一条:广东科技学院学生社团联合会是引导全校社团自我发展、自我管理和自我服务的群众性联合组织,是全校社团的联合体。
第二条:本会在学院院团委及学生会委员代表团队的领导和指导下,独立自主的开展工作。
第三条:本会的宗旨是引导学生社团、服务学生社团、丰富校园文化生活,推进校园精神文明建设。
第四条:广东科技学院学生社团联合会的基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进大学生德、智、体全面发展,团结和引导同学们成为热爱祖国,适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
第五条:依托学生社团这一载体,推进学校精神文明建设,建设学生素质教育的重要平台。
第六条:充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,使其成为学生丰富校园生活,培养兴趣爱好,参与学校活动,扩大求知领域,锻炼交际能力,丰富内心世界的重要方式。
第七条:管理、引导、服务、协调和服务学校各类学生社团,以活动为舞台,促进其整体水平的提高。
二、管理结构和组织成员
社团联合会设有荣誉主席以及荣誉部长,主席一名,副主席两名,以及部长、干事若干名。下设八个职能部门:秘书处、宣传部、策划部、实践部、权益部、监督部、技术部、文艺部。各部门干部及协会会长数量为一正两副(除队长)。主席团
广东科技学院社团联合会主席团是社团联合会的最高权力执行机构,是整个社团联合会的领导核心,是编制实施社团联合会重大方针、工作计划、长期远景规划目标的组织机构,主席团主持社团联合会常务工作,全面领导、管理、带领各部门并对各部门进行监督。主席团接受团委及社团代表的监督。
主席(兼团委学生会副主席)
全面主持社团联合会的整体工作,领导组织实施社团联合会的工作决议,包括工作方针、工作计划和工作管理制度;根据学院团委指示做好上传下达、协调组织配合开展各项工作。指导和监督各学生社团开展活动,负责审批各学生社团的工作计划和章程的有关制定,定期召开社团联合会干部会议、社团联合会全体大会、社团会长会议等各类会议。对外负责与各协会、学院组织机构、校外商家进行友好沟通合作。
副主席
分管社联内外部工作,负责指导各部门干部对社联内部工作的安排及开展,协助主席进行社联各项工作指导。对外负责与各协会、学院组织机构、校外商家进行友好沟通合作。
秘书处
1.负责处理社团联合会日常事务以及物品管理、社联年度工作计划与工作总结的起草与管理。
2.社团活动的申请及活动经费的管理监督。
3.档案管理,收集整理社团的各种资料,包括各社团管理章程、活动情况等。
4.财务管理,监督管理各社团的财务收支情况。
5.会务工作,对社联社团日常会务进行协调统筹工作。
宣传部
1.设计、制作各项活动的通知、海报和展板,协助其他职能部门。
2.管理协会的海报申请与批阅。
3.装饰办公室,如设计文化照片墙,管理室内卫生安排,增加室内的工作氛围。
4.设计社联的会服。
5.活动现场布置。
6.负责社团系统的宣传工作。
监督部
1.负责社团考评和社团情况调研等工作,旨在沟通各学生社团与社联,促进社团工作和社团活动的发展。权益部
2.不定期的检查各社团的活动情况与质量。
3.每月对社团进行各方面的考核,以进行量化评分。
4.对社团系统进行服务监督管理工作。
1.权益部主要负责所有社团以及社联的各类申请,并及时的报予办公室备案。策划部
2.会员权益日活动的问卷调查及反馈。
3.配合其他部门开展工作。
4.负责社团与社联的日常联系和沟通服务,为新社团的成立做申请登记以及审批工作。
5.对社团系统的课室资源进行管理及合理分配。
1.精心策划打造学院的社联特色活动。
2.组织策划社团联合会及其他有关校内文化的各项活动,为活动的举办提出合理的意见,做好详细的策划书。并将策划书上报主席团审核通过后,根据最终策划制定详细的活动分工,安排和场地规划等细则。
3.协助其他各部门完成社团联合会特色活动的策划,协助各学生社团大型活动的整体策划和安排,力求使策划书具有可操作性。
4.指导并规范策划书格式等。
5.了解并适当协助各社团解决活动策划的困难,发挥好社联本部服务型职能。
6.协助主席团安排活动分工及工作人员分配,维持活动现场的正常运行。
7. 定期策划组织社联内部成员的团建活动。
实践部
1.加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作,促进相互之间的共同发展。
2.面向社会公关,提高学校、社联、社团的知名度和美誉度。
3.负责联系、沟通其他高等院校,组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行,展现我校风采,树立广东科技学院社团联合会的品牌形象。
4.寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助,筹集经费提高学生活动的水平和质量。
5.寻找各种商家与其联系、谈判争取社团系统市场化;整合校内外社会资源,承接项目加强社团系统影响力,促进社团系统市场化发展。
技术部
1. 设计、建设、更新、维护社联网页;建立并完善社联内部及各社团的网上工作平台,并及时更新并发布各社团的各项活动,发布社联年度刊物,定期出版广科青年推送读物。文艺部
2. 针对各社团活动计划,对各社团活动进行追踪报道,包括稿件留底和图片拍摄等;收集和修改社团上交的简讯,并和团委及学生会交接。
3. 负责撰写社联各类活动、会议的新闻稿、简讯等相关的采访工作。
4. 负责社联和校内相关文化活动相关的典礼、晚会、会议等的音乐、ppt、字幕的准备、制作、播放。
1.为各种节日、学院各种大型晚会、联谊等活动作文艺演出。
2.负责社联各种会议的主持,礼仪和接待。
3.配合社联社团开展形式多样的文娱活动,不定期与其它学生组织进行交流活动。
4.对学院社团系统的舞台表演进行规划,定期对文艺部内部成员进行日常训练。
荣誉干部
督促部门日常工作的开展,指导并协助现任干部对部门进行管理工作,参与社团系统的活动及相关培训工作。
三、职权范围
第九条:广东科技学院学生社团联合会行使下列职权:
(一)广东科技学院学生社团联合会负责制定全校学生社团发展规划,组织制定社团活动与工作计划。(二)对外代表全校社团,与各兄弟院校社团广泛联系,与社会各界相联络,为各社团争取支持;对内代表广大会员利益,协调各社团之间关系,加强相互的交流合作。(三)根据实际需要成立与解散学生社团。(四)批准任免广东科技学院学生社团联合会各职能部门负责人,各社团负责人。(五)定期对各社团财务状况进行调查并公开。(六)其他应由广东科技学院学生社团联合会行使的权利。
四、社团联合会成员的权利和义务
第十条:权利
1、参加学院活动的权利。2、对本会及各社团的工作有建议、监督和检举的权利。3、对本会工作有参加讨论的权利。4、有选举权和被选举权。
第十一条:义务
1、遵守社团联合会章程。2、维护学生社团集体荣誉。3、积极开创校园文化生活。4、在做好本职工作的基础上,积极完成社团联合会交给的任务。
5、在社团活动中起模范带头作用。6、为社团联合会和各社团发展献技献策。
五、学生社团
第十二条:社团的成立依照共青团广东科技学院委员会所制定的《学生社团管理规定》实行。
第十三条:各学生社团第一负责人要按时参加委员会议,及时上报社团发展情况。
第十四条:各学生社团要通过各种方式定期向社团联合会汇报活动情况,社联及其委员将通过各种方式检查、指导和协助学生社团的活动。
第十五条:各学生社团之间以同属社联委员会的基础上搞好团结、互相帮助、互相学习、取长补短、共同提高并开展竞赛和合作,任何学生社团都有维护学生社团联合会及学生社团集体荣誉的义务。
第十六条:社联负责对于各社团主要负责人的工作成绩进行备案,以便日后推荐给学院相关部门写入就业推荐书。
第十七条:各学生社团不得私刻印章。
第十八条:各学生社团的工作证和会员证规格,长度不得超过10厘米。
六、学生社团会员
第十九条:广东科技学院学生社团实行会员制,凡经过批准进行登记注册的学生社团成为该会会员,享受相关权利,履行相关义务。
第二十条:广东科技学院学生社团,是指广东科技学院院社团联合会批准成立的,由广东科技学院在籍学生自愿的原则组成,在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下,以成员共同爱好为目标,按其组织章程开展活动的学生组织。
第二十一条:广东科技学院学生社团会员享有以下权利:
(一)有权通过符合本会章程主程序,讨论和决定本会的重大事务;(二)在遵守法律和校规校纪的前提下,有权按照其组织章程,在校内以相对独立的组织形象,开展形式多样的活动。(三)有权要求本会维护自身合法权益,享受本会提供的各种便利的条件。(四)有权监督和质询本会的工作,对本会工作提出意见和建议。(五)其他规定的权利。
第二十六条:广东科技学院学生社团联合会会员应履行以下义务:
(一)严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章秩序。(二)遵守本会章程,执行本会决议。服从本会的领导,积极完成本会委托的工作任务。(三)积极有序的开展丰富多彩,健康向上的校园文化活动,活跃校园文化,推进素质教育。(四)在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织或个人的权益。
七、附则
本章程的修改、终止和补充由社团联合会根据学院有关规章制度的要求和实际工作的需要决定,并经上级领导部门审批通过后颁布。