出席本次会议的嘉宾有学生处副处长、校团委书记张丹，艺术设计学院党委副书记、副院长邵明福，机电工程学院党委副书记、副院长王援兵，校团委副书记陆毅、李璐，校团委老师以及各社团指导教师、各社团会长和社团管理部工作人员。
校团委副书记李璐、校团委老师方卓瑶宣读《关于聘任2023-2024学年学生社团指导教师和社团负责人的决定》。经各级文件要求，教师自主申请，及教师与学生社团的双向选择，现聘任张荣荣等教师担任学生社团的指导教师；聘任陈纳隍等同学为学生社团负责人，聘期自2023年10月至2024年10月。
校团委副书记陆毅，校团委老师刘东焕领学《广东科技学院学生社团建设管理办法》《广东科技学院学生社团考核评价实施细则》《广东科技学院学生社团指导教师聘任考核管理办法》文件。
学生处副处长、校团委书记张丹，艺术设计学院党委副书记、副院长邵明福，机电工程学院党委副书记、副院长王援兵，校团委副书记陆毅、李璐，校团委老师方卓瑶、刘东焕为社团指导教师和社团会长颁发聘书。
社团指导老师代表与社团会长代表进行发言。手语协会指导老师陈飞老师以亲近、互动和传承三个词语阐述了手语协会的精彩活动和精神信念，并呼吁各协会应加强双校区之间的交流，社团内部成员间应配合默契，共渡难关，才能共同成长。
心理健康发展协会指导教师张向荣老师指出，各学生社团应携手共进，努力推动学生社团的健康发展，为实现学校“全面发展、人才培养”的目标而共同努力！希望在新的起点上，大家能够不断进取，发挥自己更大的作用。
心理健康发展协会许嘉静同学阐述心理健康发展协会一直秉承“助人、自助、互助”宗旨，通过组织心育活动打造强有力的生生互助平台，促进同学们学会“自我教育、自我成长”，同时达到助人自助的目的。
话剧社陈裕昇同学讲述了这一年社团生活所带给他的收获和成就，并在此感谢学校给予的支持。
学生社团管理部代表发言。南城校区学生社团管理部赖嘉燊作社团工作报告，在报告中他提出，未来应丰富社团文化，提高校园文化品质，发展社团精品文化，进行独具特色的社团展示。
松山湖校区学生社团管理部代表江俊楠指出，社团管理部应紧跟时代潮流，倾听同学之声，全心全意为同学们服务，并认真总结历年来的工作经验，完善社团管理部的规章制度，砥砺前行，展望未来。
校团委书记张丹做总结讲话。她对过去一年来各学生社团的辛勤付出表示可定，并提出三点希望:一是强化制度意识，防范风险，加强学生社团科学管理；二是提升活动质量，培育品牌，提升社团育人成效。三是社团指导教师及社团负责人凝心聚力，以社团作为“第二课堂”载体，不断加强学生社团建设，繁荣校园文化。
在一片热烈的掌声中，我校我校2023—2024学年学生社团指导教师暨社团会长聘任大会顺利结束!