2月23日下午，财务会计教研室主任张牧歌老师在教学楼6-403室主持召开了本学期关于实习指导教师指导学生实习的培训会议。本次培训由财务会计教研室姚显群老师主讲，此次培训会议主要围绕指导老师在指导过程中使用校友邦软件以及在实习指导过程遇到的常见问题进行集中解答。在此列示几项老师们最常遇到的一些问题的相关处理方案。
首先，如果学生的实习登记表和实习三方的信息不一致，一定要督促学生务必保持实习登记表上的信息和三方协议一致，三方协议里的内容不可以修改或删除;其次，老师们要提醒学生必须在系统下载打印安全承诺书，给父母(有监护能力的家人)签字后上传（注:不可电子签名）；另外，老师们每个工作日必须督促学生完成上下班两次打卡，打卡的过程中需要注意以下事项：（1）如学生有外勤任务，需提前向老师说明后打外勤卡;签到地址可以微调，但是不可相差太远;（2）学生三方协议(登记表)上的地址和实际工作地址不一致，需要学生在登记表备注里说明原因，后期打外勤卡;（3）学生当日未打卡的没办法补签，该部分算做指导老师给定实习成绩参考的一部分;（4）学生远程实习的，在登记表备注线上远程实习，居家办公，实习地点写居家的地址。
除此之外，老师们在指导学生实习的时候也要注意，如果有学生自主创业的情况，也需要完成实习任务，将创业公司作为实习公司即可;注:公司营业执照需要是学生名字；与此同时老师们需要注意，实习截止日期是5月底。还有，10公里以内每月至少巡视2次;10-40公里每月至少巡视1次 至少远程指导2次;超过40公里，每月至少远程指导3次;巡视的佐证材料包括:系统签到记录、巡视照片*(带企业标志)、远程指导记录(微信聊天截图、视频或音频文件:必须可打开并且清晰)、巡视记录表(电子版)巡视佐证材料每月底上交一次:3、4、5月份指导老师要开始实习巡视;实习巡视要在校友邦系统签到;注:如果指导老师一天完成多个学生的巡视，但是系统只能打卡一次，需要指导老师在第一个巡视的学生实习地址签到，当天其余学生巡视不需要在系统签到，但是需要佐证材料。
最后老师们还要注意很重要的一点，实习报告需要学生在系统下载模板，手写完拍照上传，字数不少于2500字;指导老师对学生实习报告进行批阅，需要评语和评分两项，评分作为指导老师给予学生本次实习的校内成绩;完成实习报告审批之后，需要学生在系统下载实习成绩鉴定表，该表格需要先由实习单位给出鉴定(评语和评分)，并加盖实习单位的公章:再由实习指导老师鉴定(评语和评分)，并加盖学院的章:最后由学生扫描上传（注:分次上传和一次上传都可以），学生实习最终成绩=实习单位成绩60% 指导老师成绩40%。