各党总支、直属党支部：
根据《中国共产党章程》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的有关规定，经学院党委10月14日会议研究，报请中共东莞市社会组织工作委员会同意，决定中国共产党广东科技学院第二次代表大会于2016年11月底召开。现就筹备召开本次大会的有关事项通知如下。
一、大会的主要任务
认真总结五年来党委的工作，讨论、决定党委工作中的重大问题；选举产生新一届党委和纪委；明确今后五年党委工作的目标和主要任务，动员全院各级党组织和广大党员，认清责任，切实加强党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，进一步解放思想、改革创新，以科学发展观统领学院的工作全局，为把学院建设成高水平应用型本科院校，实现学院“创百年学府，育产业精英”的目标而努力奋斗。
二、大会的主要议程
1.听取和审议学院党委工作报告；
2.选举中国共产党广东科技学院第三届委员会；
3.选举中国共产党广东科技学院第三届纪律检查委员会。
三、代表名额和分配原则
我院第二次代表大会的代表名额拟定为129名。其中：领导干部及管理人员代表占20%左右，教师和各类专业技术人员代表占70%左右，学生代表占10%左右。其中，妇女代表不少于20%，有少数民族代表参加（代表的产生及名额分配另行发文）。
四、筹备工作组织领导
为确保做好各项筹备工作，圆满完成党代会各项任务，决定成立中国共产党广东科技学院第二次代表大会筹备工作领导小组，组成人员如下：
组 长：梁瑞雄
副组长：黄弢、李国年、刘志扬
成 员：唐小华、赵惠华、邓志雄、毕会东
筹备工作领导小组下设秘书（会务）组、组织组、宣传组（筹备工作就绪后，各组即转为大会的工作机构），具体负责落实各项筹备工作。
（一）秘书（会务）组
组 长：黄 弢
副组长：赵惠华、毕会东
成 员：李莹、孙小燕、张滨路
工作任务：
1.负责起草召开党代会的请示、会议通知、筹备工作方案；
2.负责起草学院党委工作报告；
3.负责起草会议议程、决议草案；
4.负责起草上级领导、有关来宾讲话（代拟稿）；
5.负责会议记录及联络工作，收集大会讨论情况；
6.负责大会所需经费预算，购买、发放会议纪念品；
7.负责党代会会场的布置、座次安排，选举票箱和会场服务；
8.负责会议文件的打印、校对、装订及分发；
9.负责会议文件的整理归档；
10.协调各组之间工作及其它重要筹备工作。
（二）组织组
组 长：李国年
副组长：唐小华
成 员：陈俊华、贺满凤、苏宁
工作任务：
1.负责起草向上级党组织有关的请示及召开党代会的通知；
2.负责分配代表名额、代表选举和代表资格审查；
3.负责划分代表组，提出代表编组名单；
4.负责第三届党委、纪委候选人预备人选的考察工作，起草“两委”委员候选人简介；
5.负责大会主席团及代表资格审查委员会产生过程中的具体工作；
6.负责起草代表资格审查报告和选举办法;
7.负责印制选票，准备票箱、计算机等选举工具；
8.负责监票人、计票人培训。
9.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
（三）宣传组
组 长：刘志扬
副组长：邓志雄
成 员：李赫男、齐留柱、杨少发、简添、李靖
工作任务：
1.负责党代会会前、会中、会后的新闻发布和宣传报道及氛围营造，包括网络、报纸，宣传口号、橱窗、横幅的制作与布置等；
2.负责大会期间摄影、摄像及后期宣传资料的整理、归档工作；
3.负责编印有关党代会知识的宣传提纲，发放到基层党组织，组织学习；
4.收发会议讨论记录本，编发会议简报等其它文字性工作；
5.负责大会代表合影；
6.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
召开第二次党代会是我院政治生活中的一件大事，党委要求各党总支、直属党支部高度重视这项工作，切实加强领导，认真组织实施，严格组织纪律，调动各方面的积极性，做好召开第二次党代会每一个环节的筹备工作。党委号召全体共产党员团结一心，振奋精神，创造优良工作成绩，营造和谐稳定的良好工作氛围，以饱满的政治热情迎接第二次党代会的召开。
中共广东科技学院委员会
2016年10月17日