校属各部门：
为优化科研项目经费报销流程，提升工作效率，现将科研项目经费支出、对公转账相关规定工作安排如下：
一、科研项目经费报销范围及要求
（一）报销范围
1.目前在研/结题的纵向项目、横向项目、博士科研启动经费资助。
2.科研项目经费报销，按季度统一开展。本次收集2024年第三季度（即2024年7月1日--9月30日）取得的相关增值税发票进行备案、报销。(2024年1月1日--2024年6月30日取得的发票未提交的，在本次提交，逾期不再受理）。
3.项目经费使用必须严格按照《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》（附件1）《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》（附件2）《广东科技学院博士科研启动经费暂行管理办法（试行）》（附件3）《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件4）相关要求进行开支。
（二）材料要求
1.电子版材料要求
（1）《纵向、校级科研项目经费支出明细表》（附件5）、《横向项目经费支出明细表》（附件6）（excel版本）。
（2）《科研项目2024年7-9月份预报销汇总表》（附件7）。
（3）项目经费支出明细表命名格式：“项目编号-所在部门-负责人姓名”。
2.纸质版材料要求
（1）《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》，项目负责人、部门负责人签字；
（2）增值税发票：纸质票需提交原件、电子票提供a5大小打印件（即：半页a4纸张大小）。
（3）票据需对应《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》自上而下的顺序工整排序、大小统一,需要提供佐证材料的发票，需把佐证材料粘贴在相应发票后面。
（三）时间要求
2024年10月10日前，各部门科研助理将审核无误的纸质票据提交至科研处，电子档发送至邮箱：82474090@qq.com，联系人：权玲萍 电话：0769-86211822
二、科研成果登记
为加强对我校教师科研成果规范管理，科研成果审核按季度统一开展。请各位老师将自己的科研成果务必在成果公布之日起三个月内，通过我校科研创新服务平台进行登记，逾期将不予受理。
本次收集2024年1月1日—9月30日取得的相关成果，请各位老师务必按时完成科研成果的登记工作。如有疑问或需要帮助，请及时联系科研管理部门。联系人：莫蓝婷 电话：0769-86211595