一、申请条件:东莞户籍或在东莞就(创)业,具有国家统招全日制普通中专及以上学历或国(境)外留学学历,且未达到退休年龄的。
二、准备材料:身份证、户籍卡、社保卡、单位介绍信。
三、办理流程:
(一)线上办理
1.申请:存档人员在广东政务服务网提交申请(申请路径:登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→搜索“档案接收”→点击“在线办理”→跳转到广东省流动人员人事档案管理服务信息系统办理 ,或直接登陆(https://www.gdzwfw.gov.cn/portal/v2/guide/11441900mb2c8994323442111745001)办理。
2.受理:工作人员审核申请材料,符合申请资格并材料齐全的,予以受理。
3.审查:工作人员核查申请材料,核实无误的,为申请人开具电子版《流动人员人事档案调函》,申请人需登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/)→选择“我的已办”栏目下载打印并持电子版《流动人员人事档案调函》自行前往原档案管理部门进行档案转出并跟进档案转出情况。
4.办结:档案到达后,工作人员按文件要求审核档案,符合审核要求的,档案登记入库,申请人可自行登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统 (https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/)→选择“档案存储地查询”栏目确认到档情况。缺少关键档案材料的,工作人员通过短信指引申请人补充完善,申请人暂时无法完善档案材料的,由申请人作出书面知情说明和补充材料承诺,领取《接收人事档案缺少材料告知书》。不符合审核要求的,人事档案将经本人同意后退回原档案保管单位。
(二)线下办理
1.申请:存档(经办)人员向广东省东莞市南城街道鸿福路199号东莞市民服务中心二楼 综合服务二区 g05-g17号综合业务窗口提交申请材料。
2.受理:窗口工作人员审核申请材料,符合申请资格并材料齐全的,予以受理。
3.审查:工作人员核查申请材料,核实无误的,为申请人开具电子版《流动人员人事档案调函》,申请人需登录电子邮箱或短信指引或i莞家公众号→用户中心→个人中心→我的办件处下载打印并自行前往原档案管理部门进行档案转出并跟进档案转出情况。
4.办结:档案到达后,工作人员按文件要求审核档案,符合审核要求的,档案登记入库,申请人可自行登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsda)→选择“档案存储地查询”栏目确认到档情况。缺少关键档案材料的,工作人员通过短信指引申请人补充完善,申请人暂时无法完善档案材料的,由申请人作出书面知情说明和补充材料承诺,领取《接收人事档案缺少材料告知书》。不符合审核要求的,人事档案将经本人同意后退回原档案保管单位
附件:单位介绍信
广东科技学院人事处
2023年3月1日