各二级学院团总支、学生会：
为进一步加强我校学生会组织建设，为共青团、学生会组织改革和学校发展贡献青春力量，根据《中华全国学生联合会章程》和《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》的有关规定，经校团委、校学生会研究决定，筹备召开校院两级学生代表大会。现就有关事项通知如下：
一、指导思想
深入贯彻落实习近平总书记“七一”重要讲话精神，认真贯彻落实总书记致全国青联十三届全委会、全国学联二十七大的贺信和党中央致词精神，落实《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）、《广东普通高等学校召开学生（研究生）代表大会工作指引》的有关要求，进一步巩固和拓展深化改革成果，支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才。本次校院两级学生代表大会工作在团省委、省学联、团市委、市学联、学校党委的领导下紧紧围绕学校中心工作，持续强化学生会组织建设、增强青年学生思想政治引领、提升服务青年学生水平、培养青年学生实践创新能力、繁荣和活跃校园文化，为实现“高水平应用创新型大学”作出积极贡献。
二、工作原则
学生代表大会工作必须坚持党的领导，在校学生会、各学院团总支的指导下，根据《中华全国学生联合会章程》和《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》的有关规定，严格履行民主程序，贯彻民主集中制原则，认真做好学生代表大会的各项工作。
三、工作流程
（一）组织准备阶段（10月8日-10月14日）
1.安排部署。成立大会筹备工作组，召开学院学生会负责人会议，安排部署学生代表大会各项工作（工作日程安排见附件1）。
2.学习动员。各学院召开学生代表大会前，要组织全体学生认真学习《中华全国学生联合会章程》和《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，提高对学生代表大会作重要性的认识，了解和掌握工作程序和具体规定，保证学生代表大会顺利召开并圆满完成各项任务。
3.代表资格审查。大会筹备工作组须对照代表名额和产生方式，对代表资格条件进行审查，保证普通学生代表、女性代表的比例。
4.撰写工作报告。各学院学生会要认真回顾本届工作情况，就思想建设、组织建设、文化建设、作风建设和制度建设等进行分析总结，实事求是地肯定成绩，查找不足，并提出今后的建设任务及实施措施。工作报告于大会召开前报送至校学生会。
（二）请示批复阶段（10月15日-10月20日）
1.各学院学生会以班级团支部为单位，对照学院学生会主席团候选人预备人选条件，对新一届学生会主席团候选人预备人选进行酝酿提名；召开扩大会议（可扩大至各班级团支部书记），根据各班级团支部推荐情况、工作需要和成员结构要求，按照主席团候选人差额大于应选人数20%的比例提出候选人预备人选建议人选；在进一步征求各学院班级团支部和青年学生意见的基础上，确定主席团候选人预备人选。
2.各学院学生会须以书面形式向学院党委递交有关正式召开学生代表大会的请示（附件2），请示内容应包括：会议的时间、地点，会议的主要任务及议程，代表的资格条件、名额分配及产生办法，主席团成员候选人名单及简历、章程制定或修订情况，工作报告以及筹备召开会议的其他重要事项。
3.经学院党委批复同意，学院学生会须提前至少5个工作日以书面形式向校学生会递交有关正式召开学生代表大会的请示（附件3）。
4.学生代表大会正式召开前，由上届学生会组织主席团主持召开大会预备会议。预备会议的主要任务是：通过资格审查委员会的报告；通过新一届学生代表大会主席团名单；通过新一届学生代表大会秘书长、副秘书长名单；通过新一届学生代表大会议程；通过有关确认事项。
（三）大会召开阶段（10月21日-10月30日）
1.收到学院党委和校学生会批复后，各学院学生会根据审批意见，召开学生代表大会。
大会的主要议程包括：①修订（制定）学生会章程（可选），监督章程实施；②听取、审议上一届学生会代表大会常设机构、学生会执行机构的工作报告；③选举产生第n届学生会主席团成员；④选举产生第n届学生代表大会常设机构；⑤选举产生出席广东科技学院第n次学生代表大会代表（名额分配见附件4）；⑥讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。
2.按照学生代表大会换届选举办法（附件5），学生代表大会须有应到会代表总数三分之二以上代表出席方能召开。新一届学生会主席团选举一律采用无记名票决制，选举须经过学生代表大会全体代表人数三分之二以上通过，选举结果有效（附件6）。
3.召开各学院新一届学生会主席团第一次会议，聘任学生会秘书长、副秘书长，确定主席团成员工作分工，确定学生会组成部门负责人。
（四）结果报送阶段（10月31日-11月2日）
1.各学院学生代表大会闭幕后，经学院团总支审定，学生会须向学院党委和校学生会报告大会召开情况（附件7）、出席广东科技学院第五次学生代表大会代表名册（附件8）和新一届学生会主席团、主席团轮值主席名单。
报告内容主要包括：①****学院学生代表大会选举情况；②出席广东科技学院学生代表大会代表名册；③新一届主席团成员名单、主席团轮值主席分工安排。
2.各学院党委和校学生会，对当选的主席团、主席团轮值主席进行审查批复。
（五）召开广东科技学院第五次学生代表大会（11月）
经各学院学生代表大会选举产生出席广东科技学院第五次学生代表大会代表，筹备召开广东科技学院第五次学生代表大会。
四、工作要求
校、院学生代表大会的召开，是我校广大学生政治生活中的一件大事，是我校各级团学组织的一项重要工作，各二级学院团总支、学生会要高度重视学生代表大会的相关工作：
1.统一思想，充分认识本次学生代表大会的重要意义。引导青年大学生学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步强化“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”意识的重要会议，希望通过学生代表大会的召开，进一步强化我校学生会组织的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领广大同学增强学习意识，坚定理想信念，树立实干精神，为促进自我成长、成才和学校的建设与发展而努力奋斗。
2.加强领导，做好各二级学院学生代表的选举推荐工作。各二级学院团组织、学生会要在同级党组织指导下，加强对本单位选举推荐代表工作的指导，确保各项工作的顺利进行。
3.大力宣传，做好学代会前、中、后期的宣传工作。各级团组织、学生会要广泛开展宣传教育活动，动员和带领全校学生为学校的建设和发展多干实事，多作贡献，为学生代表大会的召开形成良好的舆论环境和校园氛围。
共青团广东科技学院委员会 广东科技学院学生会
2021年9月30日