（一）发文（5个工作日，遇节假日则顺延）
需发文部门拟稿→打印稿件→填写发文稿纸（填写文件标题、拟稿人签名和日期、处室核稿人签名和日期）→将发文稿纸和拟好的稿件送学校办公室办文人员（稿件电子版可通oa系统发送到办文人员邮箱）→学校办公室核稿人核稿→办文人员将文件送相关领导签发→办文人员将已签发的文件发布到oa系统公告通知栏→发文部门到oa系统下载已签发的文并根据需要份数打印→将打印好的文件到校办加红头并盖章
（二）来文处理（5个工作日，遇节假日则顺延）
上级来文归口学校办公室统一处理，具体流程如下：
学校办公室收到文件→办文人员登记→填写拟办意见→分送校领导批阅→根据校领导批示通知承办部门及协办部门到学校办公室取文件→承办部门及协办部门领导批阅→承办部门根据文件精神承办→根据工作需要将文件复印留存（有密级的文件不可以复印）→将文件送回学校办公室存档